7 (+3 mit KI) Produktivität-Tipps für weniger Stress im Büro

Übernimm die Kontrolle über deinen Arbeitsalltag: Produktivitätstipps, besseres Zeitmanagement, sinnvolle To-Do-Listen & 3 smarte KI-Hacks für mehr Fokus!

5 Zeitmanagement-Tipps für ein entspanntes Büroleben

Fühlst du dich oft gestresst, überwältigt und von To-Do-Listen erschlagen? Du bist nicht allein. Doch es gibt einen Ausweg: Mit den „7+3 Produktivitäts-Tipps für ein entspanntes Büroleben“ lernst du, wie du deine Prioritäten richtig setzt, deinen Alltag strukturierst und deine Energie auf die wirklich wichtigen Dinge lenkst.

Zeitmanagement, das wirklich funktioniert

Lerne bewährte Methoden wie Time-Blocking, die Pomodoro-Technik und die Eisenhower-Matrix kennen. Mit diesen Strategien kannst du deinen Tag strukturieren, ohne dich zu überfordern. Erfahre, wie du deine wichtigsten Aufgaben erkennst, Prioritäten setzt und deinen Fokus bewahrst.

Ein besserer Umgang mit E-Mails

E-Mails gehören zu den grössten Zeitfressern im Büroalltag. Unser Guide zeigt dir, wie du E-Mails effizient bearbeitest und dir durch gezielte Zeiten mehr Freiraum für fokussierte Arbeit schaffst. Mit einfachen Techniken wie der „No-unread-Email-Policy“ und der Deaktivierung von Benachrichtigungen behältst du die Kontrolle.

To-Do-Listen, die dir wirklich helfen

Statt dich von endlosen Listen überfordern zu lassen, lernst du, wie du eine zentrale, gut organisierte To-Do-Liste führst. Mit klaren Regeln und regelmässiger Kontrolle kannst du deine mentale Belastung reduzieren und dich voll auf deine Arbeit konzentrieren.

Bonus: KI als dein neuer Produktivitäts-Booster

Künstliche Intelligenz wie ChatGPT kann dir helfen, deine Arbeit schneller und effizienter zu erledigen. Ob beim Brainstorming, beim Lernen oder beim Lektorieren deiner Texte – wir zeigen dir, wie du KI sinnvoll einsetzt, um mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Der Leitfaden, «7+3 Produktivität-Tipps für ein entspanntes Büroleben», ist speziell für Menschen konzipiert, die ihre Zeit zurückgewinnen möchten, und bietet dir wertvolle Tipps und Tricks, um deine Produktivität zu steigern und gleichzeitig Stress im Büro zu reduzieren. In diesem Leitfaden entdeckst du einfache, aber effektive Methoden, die dir helfen, deinen Arbeitstag besser zu organisieren und mehr Zeit für die Dinge zu haben, die dir wirklich wichtig sind.

  • Der sorglose Umgang mit Mails: Mails sind eine Krankheit unserer Bürogesellschaft. Die gute Nachricht ist, dass sie schnell heilbar ist.

  • Wie du To-dos effizient verwaltest: Hast du To-do-Listen überall verteilt? Dann brauchst du ein klares System.

  • Ablenkungen vermeiden: Du schreibst einen wichtigen Bericht und bist voll im Flow. Dann poppt eine Benachrichtigung auf und schon bist du abgelenkt.
  • Den Tag richtig starten: Am Morgen liest du als erstes Email? Das ist perfekt, wenn du deine Produktivität zerstören möchtest.

Hallo! Ich bin Dominique

In den letzten 15 Jahren habe ich Teams, Projekte und Kurse in den Bereichen Kommunikation, Digitalisierung und Innovation erfolgreich geleitet. Dabei habe ich aus erster Hand erfahren, was es bedeutet, unter ständigem Druck zu arbeiten: volle Kalender, endlose To-do-Listen, knappe Deadlines und höchste Ansprüche an Qualität – all das bei scheinbar zu wenig Zeit.

Mein Drang zur Selbstverbesserung hat mich früh dazu gebracht, mich intensiv mit den Themen Produktivität, Zusammenarbeit und Selbstverwirklichung auseinanderzusetzen. Kontrolle über meine Zeit war für mich nicht nur ein Wunsch, sondern eine Priorität.

Im Laufe der Jahre habe ich eine wertvolle Methoden- und Werkzeugkiste aufgebaut, gestärkt durch zahlreiche Weiterbildungen. Diese Ansätze habe ich bei mir selbst, in meinen Teams und in Projekten getestet, optimiert und erfolgreich eingesetzt. Heute liebe ich es, dieses Wissen in Workshops, Webinaren und Vorträgen weiterzugeben.

Es begeistert mich, andere dabei zu unterstützen, ihre Zeit wieder selbst in die Hand zu nehmen und ihr volles Potenzial zu entfalten. Ich freue mich darauf, mein Wissen mit dir zu teilen und dich auf deinem Weg zu begleiten!

Dominique Dietiker und Produktivität

Aus- und Weiterbildungen

  • Dipl. Ing.-Agr. ETH

  • Dr. Sc. ETH

  • CAS Projektmanagement ZHAW

  • CAS Design Leadership ZHdK

  • CAS Design Thinking ZHdK

  • CAS UX Foundations OST
  • LEGO® SERIOUS PLAY® Facilitator